Условия конфиденциальности Auto 100 AS

Настоящие условия конфиденциальности (условия) знакомят субъекта данных Auto 100 AS (регистрационный номер 11127264) с принципами обработки данных и правами субъекта данных при обработке его персональных данных.

Auto 100 AS всегда обрабатывает данные субъекта данных на предусмотренном законом основании, которым, как правило, является договор между Auto 100 AS и субъектом данных, оправданный интерес или согласие субъекта данных. Auto 100 AS гарантирует достаточность предоставляемой субъекту данных информации об основаниях и объеме обработки данных. Обработка персональных данных осуществляется в минимальном объеме, необходимом для достижения цели обработки и ограниченном ее правовым основанием.

Auto 100 AS ставит своей целью корректность и прозрачность обработки персональных данных. Для достижения этих целей субъект данных всегда имеет право проверять обрабатываемые данные и при необходимости исправлять их. Специалисты по работе с клиентами Auto 100 AS отвечают на вопросы и запросы о защите персональных данных в наших торговых представительствах или по опубликованным в интернете номерам телефона. По вопросам об обработке персональных данных рекомендуем обращаться по специальному адресу электронной почты info@auto100.ee.

Auto 100 AS входит в концерн Semler Gruppen A/S. Для исполнения заключенных с вами договоров и повышения качества обслуживания может потребоваться обработка персональных данных концерном Semler Gruppen A/S. С этой целью Auto 100 AS имеет право передавать персональные данные следующим лицам, входящим в один концерн с Auto 100 AS: AUTO 100 TALLINN AS (регистрационный номер 11591048), Auto 100 [ЛАТВИЙСКАЯ КОМПАНИЯ], SKO Motors OÜ (регистрационный номер 12458158); AS Adole Invest (регистрационный номер 10963053), Semler Baltic OÜ (регистрационный номер 12751289).

Auto 100 AS обрабатывает персональные данные на настоящих условиях в качестве ответственного обработчика, как правило, при продаже и предложении товаров и услуг. Auto 100 AS может обрабатывать персональные данные и в качестве ответственного обработчика других лиц (например, выступая в качестве представителя производителей продаваемых товаров и услуг, поставщиков лизинговых или страховых услуг). К обработке персональных данных, осуществляемой под контролем других ответственных обработчиков, могут применяться условия конфиденциальности соответствующих ответственных обработчиков, с которыми мы рекомендуем ознакомиться отдельно.

Выступая в качестве ответственного обработчика, Auto 100 AS на основании заключенного с субъектом данных договора осуществляет обработку персональных данных, необходимых для составления заключаемого с субъектом данных договора, установления личности стороны договора, взаимного исполнения договора и вытекающих из него дополнительных обязательств (например, гарантия продавца, дополнительная гарантия, отзыв товара), общения с государственными органами (включая Департамент шоссейных дорог) при исполнении правовых обязательств Auto 100 AS, а также для урегулирования правовых вопросов и споров. С этой целью мы обрабатываем, в первую очередь, следующие данные: имя, персональный код, адрес, номер телефона и адрес электронной почты клиента и его представителя, сведения о транспортном средстве, связанных с ним услугах и соответствующих обязательствах.

Выступая в качестве ответственного обработчика, Auto100 AS обрабатывает персональные данные на основании оправданного интереса в следующих целях:

Для обслуживания и анализа базы данных клиентов в целях улучшения ассортимента товаров и услуг и повышения качества обслуживания на основе результатов анализа;

Для исследования удовлетворенности клиентов при передаче данных компании, проводящей исследование (в настоящий момент – AS EMOR, регистрационный номер 10076576, Dive Eesti OÜ, регистрационный номер 11450019);

Для отправки рекламных и информационных материалов Auto 100 AS по почте или по электронной почте (прямой маркетинг).

С этой целью мы обрабатываем, в первую очередь, следующие персональные данные: имя, персональный код, адрес, номер телефона и адрес электронной почты клиента и его представителя, сведения о транспортном средстве и связанных с ним услугах.

Auto 100 AS непрерывно развивает предложение своих товаров и услуг. Для повышения качества услуг, предлагаемых субъектам данных, и усовершенствования работы компании Auto 100 AS имеет право приступить к обработке персональных данных, отличных от упомянутых в настоящих условиях. На тех же основаниях у Auto 100 AS может возникнуть необходимость в обработке данных в целях, отличных от перечисленных в настоящих условиях. При возникновении необходимости, упомянутой в настоящем пункте, Auto 100 AS оценивает правомерность соответствующей обработки, информируя субъектов данных о соответствующей обработке и связанных с ней правах, согласно требованиям правовых актов.

Auto 100 AS выступает в качестве дистрибьютора товаров и услуг. Также Auto 100 AS использует при продаже своих товаров и услуг услуги субподрядчиков. Поэтому в допустимых настоящими условиями пределах для обработки данных может потребоваться передача персональных данных нашим поставщикам или субподрядчикам. В настоящий момент на данных основаниях Auto 100 AS передает персональные данные лицам, перечень которых опубликован на сайте https://www.skoda.ee/teenindus-ja-varuosad/teenindusvork .

Auto 100 AS гарантирует, что все лица, которым Auto 100 AS передает персональные данные на основании пункта 9 для обработки этих данных в качестве ответственного обработчика, обрабатывают персональные данные строго в соответствии с инструкциями Auto 100 AS, в минимальном необходимом объеме, ограниченном правовыми основаниями обработки персональных данных, целенаправленно и в соответствии с действующими правовыми актами в сфере защиты данных.

Auto 100 AS хранит персональные данные субъекта данных до осуществления цели их обработки или до того, как основание обработки утратит актуальность. Auto 100 AS ни при каких обстоятельствах не хранит данные дольше предусмотренного правовыми актами срока или периода, необходимого для урегулирования возможных претензий и правовых споров. Период хранения персональных данных в Auto 100 AS превышает 10 лет исключительно при наличии соответствующего правового основания или оправданного интереса.

Субъект данных, обрабатываемых Auto 100 AS, обладает следующими правами, учитывая ограничения в реализации этих прав, вытекающие из настоящих условий и законодательства в сфере защиты данных:

право на получение информации об обрабатываемых персональных данных;

право на исправление недостоверных персональных данных;

право требовать удаления персональных данных;

право требовать ограничения обработки персональных данных;

право выдвигать иски об обработке своих персональных данных;

право быть осведомленным о праве на перенос персональных данных;

право на отказ от дальнейшей обработки данных.

Для реализации указанных в пункте 12 прав Auto 100 AS просит обращаться по контактным данным, указанным в пункте 3. Также просим использовать эти контактные данные для обращений по вопросам об обработке персональных данных третьими лицами, уполномоченными на обработку персональных данных Auto 100 AS.

В случае если субъект данных отказался от обработки или передачи персональных данных или потребовал ограничения обработки персональных данных или их удаления, Auto 100 AS не сможет оказать субъекту данных оговоренную услугу. В таком случае Auto 100 AS имеет право отказаться от исполнения обязательств по договору, а также от оказания услуг и/или в одностороннем порядке расторгнуть договор между Auto 100 AS и субъектом данных.

Также Клиент имеет право подать претензию в Инспекцию по защите данных или в суд, если Клиент находит, что осуществляемая Auto 100 AS обработка его персональных данных является незаконной или иным образом нарушает его права.

Настоящие условия вступают в силу 25 мая 2018 г. Auto 100 AS может изменять настоящие условия, утверждая новую версию условий.